รวม 3 เทคนิคการเขียนสูตร EXCEL ซึ่งหลายคนอาจยังไม่รู้

วันนี้จะแนะนำเทคนิคการเขียนสูตร Excel ที่หลายคนอาจไม่รู้! นี่เป็นเทคนิคเกี่ยวกับการเขียนสูตร Excel ที่จะช่วยให้ทุกคนเขียนสูตรได้อย่างรวดเร็วถูกต้อง และตรวจสอบสูตรที่ผู้อื่นเขียนได้อย่างรวดเร็ว

1. หากเจีสูตรที่ต้องการใช้ก็กด Tap เพื่อเลือก

เมื่อเขียนสูตรในเซลล์ด้วยเครื่องหมาย = จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อของสูตรเช่นพิมพ์สูตร VLOOKUP เมื่อเราเริ่ม = V มันจะแสดงสูตรทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย V

• ที่นี่คุณสามารถคลิกที่ VLOOKUP หรือคลิกที่ลูกศรเลื่อนลงไปที่ VLOOKUP และคุณสามารถคลิกที่แท็บเพื่อเลือกโดยไม่ต้องพิมพ์

• ถ้าพิมพ์ตัว L เพี่มลงไปอีกตัวตามหลังจากตัว V มันก็จะขัดกรองให้เลือกแต่สูตรที่มีคำว่า VL นำหน้าสูตรการแสดงก็จะเหลือเพียง  VLOOKUP ตัวเดียว ก็กด Tab เลือกได้เลียเช่นกัน.

• การเลือกตัวเลือกนี้จะเป็นการเปีดวงเล็บให้โดยอัตโนมัติ ง่ายกว่าพิมพ์เอง
• เกือบลืมไป! ก่อนที่จะพิมพ์สูตร วงเล็บปิดสุดท้ายของสูตร ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ให้เสียเวลา

2. F2, F3, F4, F9 จำไว้ให้ดี มันจำเป็นเมื่อเวลาเขียนสูตร.

• กด F2 เพื่อเข้าสู่โหมด Edit Mode (เข้าไปแก้สูตร เช่นเดียวกับการคลิกสองครั้งที่ Cell  หลืกดที่ช่องใส่สูตร Formula Bar ด้านบน)

หลังจากอยู่ในโหมด Edit Mode เรายังสามารถ....

• กด F3 เพื่อ Paste Name ที่ได้ตั้งชื่อไว้แล้ว โดยไม่ต้องจำชื่อ มันจะมีชื่อทั้งหมดที่เราเลือกตั้งเอาไว้ให้เลือกอีกทีหนื่ง.
• แต่ถ้าไม่ชอบวิธีกด F3 ก็ใช้วิธีพิมพ์ Defined Name บางส่วนแล้วค่อยมาเลือกก็ได้.
• กด F4 เพื่อ Lock Cell Reference (ไม่ต้องพิมพ์เครื่องหมาย $ เอง) โดยสามารถกดได้หลายรอบ มันจะหนูนไปหนูนมา ละหว่างเลื่อกทัั้งสองคอลัมนทั้งแถว หลืร็อกอย่างใดอย่างหนื่ง หลืไม่ร็อกเลีย โดยเลือกได้หลายรูบแบบ ก่อนจะกด F4 คือ:
• กดส่วนใดส่วนหนื่ง Cell Reference
• ลากให้คุม :
• ลากให้คุมส่วนที่เราต้องการ ทั้งหมดเลียก็ได้

• การล็อกสูตรด้วยการกด F4 เมื่อนำมาใช้กับกานจัดวางตำแหน่งสูตรให้เข้ากัน จะช่วยให้เราประหยัดเวลา และความผิดพลาดในการทำงานได้มาก. โดยการวางตำแหน่งกับการ Copy & Paste ข้อมูลจำนวนมาก โดยต้องเลือกให้ดีว่าต้องใช้การ Lock สูตรแบบไหนดี.
• กด F9 เพื่อ Convert สูตรที่กำลังลากแถบสีดำเลือกไว้อยู่ให้กายเป็น Value (ใช้ตรวจสอบการทำงานของสูตรว่าเป็นไปตามที่คิดไว้ หลืไม่ อยู่ที่นี่มีประโยชน์สูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราเขียนสูตรที่ซับซ้อน)
• กด F9 แล้วกด Undo (Ctrl+Z) เพื่อให้ Value กลับมาเป็นสูตรเหมือนเดีม (แต่ทำได้ทีเดียว)
• ถ้าจะ Cancle การแก้สูตรทั้งหมดให้กด ESC ออกไปเลีย

3. Tool Tips ของสูตร ก็มีหลากหลายให้ใช้

Tool Tips ก็คือข้อความที่มันเดั้งขื้นมาทีหลัง จากที่เราเขียนสูตรเข้าไป หลังเครื่องหายเท่ากับ โดยมันจะบอกว่าสูตรนี้ต้องการ Argument ไหนบ้าง.

• หากมันวางเกะกะ สามารถคลิกลากไปที่อื่นได้. (โดยวางตำแหน่งเม้าส์ตรงข้อความที่แสดงขื้นมา ใช้เม้าส์กดค้างลากมันไปไว้ในตำแหน่งที่เราต้องการ)

• สามารถคลิกที่ชื่อฟังก์ชั่นเพื่อนที่เปิด Help.
• สามารถคลิกแต่ละ Argument ใน Tool Tips เพื่อให้มัน Highlight สิ่งที่เขียนลงไปใน Formula แต่ละ Argument ได้เลีย (ใช้ปุ่ม F9 มันจะดีมากๆ แนะนำเลีย).